“20 часов в неделю” — рабочая неделя руководителя учебного центра
Рабочая неделя руководителя учебного центра может включать всего 20 часов. Если вам интересно, как этого добиться – читайте статью и внедряйте наши советы в жизнь.
Знакомы ли вам такие проблемы, связанные с вашим опытом руководства учебным центром:
- Вы часто проводите вечер с телефоном или с ноутбуком, продолжая решать рабочие вопросы и доделывать дела.
- Не можете поехать в отпуск без страха, что клиенты разбегутся.
- Работаете больше остальных в 5 раз, а получаете почему-то не в 5 раз больше.
- У вас есть куча задач, которые вы не любите решать, но кроме вас никто их не сделает.
- Вы не любите контролировать.
- Хотите расширяться, но боитесь, что это будет куча работы, которая сожрет все ваше время.
- Устали быть бурлаком на Волге, который тащит самый толстый канат.
- Хочется больше денег, но уперлись в «стеклянный потолок» доходов.
Если какие-то пункты откликаются, статья для вас. В ней разберем пошаговый план выхода на 20-ти часовую рабочую неделю руководителя:
- Фокусировка по дням. Как максимально эффективно распределять задачи внутри недели;
- Два главных ключа к освобождению от рутины;
- Как избавиться от нелюбимого контроля за сотрудниками.
! Помните, что ваше время, как руководителя — это самый важный ресурс, который у вас есть.
Почему этот ресурс самый важный:
Во-первых, свое время вы можете использовать для поиска новых возможностей развития вашего бизнеса. Кроме вас никто не может этого делать, это только ваша функция.
Если ваша «оперативная память» занята текущими задачами, так же, как если в компьютере запущено сразу много окон, вы, подобно компьютеру, начинаете подвисать, тормозить. Если и прилетает какая-то оригинальная идея, вы просто не успеваете ее обработать, и она тут же улетает.
Ваша голова должна быть свободна, чтобы успевать обрабатывать любую идею и реализовывать ее. Особенно актуально это в кризисные моменты, когда принимать решения и реагировать нужно очень быстро.
Поэтому задача освобождения вашего времени — это не прихоть, а ваша прямая обязанность. Только так вы сможете эффективно исполнять свои обязанности как руководителя.
Для начала, хорошо бы определиться — куда именно вы направили бы дополнительные 20 часов, которые могут у вас освободиться.
Это очень важно — понимать, зачем именно вам дополнительное, свободное время, на что вы будете его тратить. Иначе не получится удерживать границы, которые вы сами, или другие непременно захотят нарушить.
Многие из вас имеют схожий опыт в управлении бизнесом.
Сначала присутствует эйфория от успехов, вы работаете 7 дней в неделю, делаете все сами, у вас много денег, но тратить их некогда, потому что нет времени.
Команда постепенно увеличивается, возникает много новых управленческих, кадровых задач, которые могут вам нравиться или нет.
Затем вы все-таки приходите к тому, что нужно делегировать. Возможно находите управляющего, но он не справляется. Ему необходимы регламенты, инструкции, то есть рычаги управления компанией.
К чему пришел сейчас я сам.
Я работаю 4 дня в неделю, среда — выходной. Рабочее время разбиваю на 6 помидоров ( это отрезки времени по 25 минут ). Освободившееся время посвящаю общению с семьей, учебе, отдыху, спорту и здоровью, новым проектам, благотворительности, инвестициям.
Такое же расписание уже внедрили многие коллеги из нашего проекта Кузница кадров.
КАК ПРИЙТИ К ТАКОМУ РАСПИСАНИЮ
I ЭФФЕКТИВНОЕ РАСПИСАНИЕ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ
Есть два вида дней, на которые и следует разбить вашу неделю:
Фокусные — в эти дни вы делаете только те дела, которые напрямую связаны с деньгами. В течение всего дня или хотя бы половину дня.
Буферные — в такие дни вы делаете что-то новое, например обучаете нового сотрудника, запускаете новый процесс, улучшаете регламенты, зачищаете хвосты, чтобы спокойно уйти на выходные.
Занимайтесь в буферные дни делегированием. Старайтесь каждую неделю снимать с себя одно дополнительное дело. этому нужно посвящать время. Если делегировать пока некому, составляйте для себя шаблоны, регламенты, они точно пригодятся в будущем.
На текущие дела тоже нужно выделять время, иначе она сожрет все ваше свободное время.
Примерное эффективное расписание рабочей недели может выглядеть так:
ПОНЕДЕЛЬНИК: ½ дня текучка, ½ дня делегирование.
ВТОРНИК: ¾ дня фокус, ¼ дня зачистка хвостов (в том случае, если среда — выходной).
СРЕДА: выходной (хотя бы пол дня).
ЧЕТВЕРГ: ½ дня текучка, ½ дня новое.
ПЯТНИЦА: весь день посвящен зачистке хвостов.
СУББОТА: ½ дня новое, ½ дня отдых,
ВОСКРЕСЕНЬЕ: отдых.
II ОТПУСК
Отпуск для руководителя — такая же рабочая задача, как и остальные. Планируем отпуска в начале года.
Кроме того, у вас должны быть дополнительные отпуска:
Раз в месяц — длинные выходные. Захватываете четверг и пятницу к выходным, проводите их по возможности где-то в отеле в городе или области. Посещаете экскурсии в своем городе.
Раз в 3 месяца — 1-2 недели за городом.
Раз в 3 месяца — 1-2 недели за городом. В идеале в другой стране.
Раз в 6 месяцев — 2-3 недели за городом. В идеале в другой стране.
Раз в год — 3-4 недели в другой стране.
Обо всех ключах, которые помогут прийти к такому расписанию и получить заветную 20-часовую рабочую неделю, мы рассказываем на курсе «Кузница кадров. Руководитель учебного центра». Присоединяйтесь по ссылке Кузница кадров. Руководитель (glavuch.ru)