Почему в учебном центре нет денег
В статье обсудим:
- Прибыль в детском клубе — откуда берется.
- 5 причин отсутствия денег в бизнесе.
- Что такое финансовая грамотность.
- 3 способа увеличения прибыли в бизнесе.
Коллеги, для того, чтобы понять почему ваш учебный центр не приносит прибыль нужно задать себе первый вопрос: с какой целью вы пришли в свой бизнес?
На самом деле причин может быть несколько. Вот самые распространенные:
- Удовлетворить какую-то насущную свою потребность, сделать аспект личной жизни более легким, удобным и приятным.
- Самореализация. Когда вы чувствуете, что выросли, как профессионал и есть желание создать свой учебный центр. Есть силы и возможности расти и развиваться самостоятельно.
- Стремление заниматься социально-полезным делом. Вы чувствуете в себе потребность сделать мир лучше, помочь людям и оставить след за собой.
- Получение прибыли.
Но почти каждый учебный центр готов признать, что все же его основная цель – делать деньги, необходимые для того, чтобы оставаться в бизнесе. Для этого, конечно, приходится вкладывать в рост и развитие своего учебного центра много сил, времени, средств, инвестиций для того, чтобы все процессы центра функционировали в полную силу.
Но, самое интересное, что даже при таком подходе доход центра не растет.
Разобраться почему так происходит поможет Ксения Куранцева, владелец детского клуба «Звёздочка» в г. Пушкино, бизнес-тренер, соучредитель клуба руководителей детских проектов «ЯркиеМы».
Для начала порассуждаем: могут быть только деньги главной целью в бизнесе?
Сами по себе деньги, как денежные знаки или электронная валюта на счетах центра не всегда являются главным мотиватором для роста и развития вашего центра. Цель, как движение вперед, любого бизнеса должна быть значимей и глобальней, чем просто накопительство.
После того, как вы определили цель своего бизнеса, необходимо выполнить ряд действий для достижения этой цели.
Коллеги, мы уверены, что вы знаете определение понятие “прибыль”, но все же уточним. Итак, прибыль – это разница между доходами и расходами клуба.
Чтобы точно рассчитать какую чистую прибыль получит ваш центр в конце месяца, важно учесть все статьи доходов и расходов вашего центра. Например, доходы центра – это оплата абонемента занятия, мастер-класса, курса либо аренды вашего помещения для специалистов, которые работают по часам, а также оплата за индивидуальную или групповую работу педагогов. Все, деньги, поступившие за данные услуги вашего центра считаются доходом центра и относятся к обороту центра. Все, что к вам пришло и прошло через кассу, банк, счета центра – это должно фиксироваться. Собственник должен быть заинтересован в реальных финансовых показателях центра. Для того, чтобы знать куда направить свое внимание в случае утечки средств и совершить ряд действий для увеличения дохода центра.
Также немаловажно знать расходы центра. Как говорил Бенджамин Франклин: “Остерегайтесь незначительных расходов, потому что маленькая течь потопит большой корабль”. Расходы – это совокупность всех трат, которые вы совершаете, чтобы ваш учебный центр работал. Например, какие расходы можете фиксировать вы: покупка канцтоваров, бытовой химии, оплата курьерской службы, зарплата сотрудников, транспортные расходы.
Разница между поступившими деньгами и которые вы потратили – это и есть ваша прибыль.
Существует два способа, увеличения прибыли центра.
Способ №1.Увеличение дохода
Способ №2. Сокращение расходов.
Но, иногда бывает так, что стремясь увеличить прибыль своего центра, вы увеличивая доходы, понимаете, что также стремительно растут расходы. В этом случае прибыль остается на месте.
Например: при расширении центра вы увеличиваете площадь арендуемого помещения. С одной стороны – это позволяет обучать большее количество детей. Рост наполняемости приводит к росту дохода. Но даже при грамотном привлечении клиентов нужно учитывать сезонность работы центра. Известно, что в летние, зимние (январские праздники) и весенние (майские праздники) месяца работа центра немного замедляется. Важно правильно спланировать деятельность центра, чтобы не потерять на аренде и содержании данного помещения в эти “тихие” месяца работы.
Из этого положения есть выход. Вам остается оптимизировать расходы либо сократить их. Конечно, это нужно делать не за счет снижения качества предоставления услуг.
Коллеги, вам также важно знать, имеет ли ваш центр финансовую подушку. Финансовый запас денежных средств, позволяющий в периоды сезонных спадов продаж или во время карантина, находится на плаву без возможности получения дохода в это время. Ваш финансовый запас должен давать вам возможность функционировать без поступления денежных средств и без изменения качества и формата вашей работы в периоды спада продаж.
Давайте решим задачу.
Условие. Есть учебный центр оборот денежных средств которого составляет 1 млн. руб. Его расходная часть составляет 900 тыс руб. Сравним его с учебным центром, оборот которого составляет 400 тыс.руб, а его расходы составляют 200 тыс. руб.
Вопрос: по вашему мнению какой учебный центр будет работать стабильнее?
Верно! Правильный ответ: второй, потому что в этом учебном центре идет более рациональное использование денежных средств. Большая часть прибыли данного центра осталась владельцу.
Так почему же первый учебный центр из нашей задачи не имеет достаточно средств для своего функционирования?
Остановимся на истинных причинах нехватки денег в вашем учебном центре.
Причина №1. Неправильный расчет стоимости услуг.
Важно правильно просчитать подсчет стоимости услуг с пониманием себестоимости продукта и с учетом статей расхода, которые туда входят.
Например, статьи расхода, которые чаще всего не учитывают владельцы: содержание помещения, которое находится в собственности у владельца, закупка чая, печенья или конфет для клиентов, покупка подарков сотрудникам ко дню рождения, транспортные расходы и тому подобное. Важно учитывать эти расходы, чтобы не уйти в минус.
Причина №2. Не учитывать сезонность платежей.
Важно планировать запуск новых направлений в летний период либо на январские и весенние праздники.
Причина №3. Импульсивные затраты и покупки.
Важно покупать те методические пособия и дидактические материалы, которые впоследствии не будут лежать мертвым грузом на полках центра, а будут использоваться согласно программе обучения данного предмета.
Причина №4. Постоянные долги, кредиты, займы.
Важно своевременно оплачивать налоги и производить выплаты по кредитам. Это позволит избежать штрафов и начисления процентов за просроченные выплаты долговых обязательств. Не позволяйте этому съедает вашу прибыль.
Причина №5. Непродуманные решения.
Важно правильно рассчитывать окупаемость при запуске нового направления. Планируйте действия, которые смогут сделать развитие какого либо направления прибыльным.
Рассмотрим способы оптимизации расходов центра, которые позволят вам значительно улучшить сложившуюся ситуацию:
Первое. Определите очередность платежей.
Платежи можно распределить по степени важности: первостепенные и второстепенные. Примером первостепенных платежей может быть оплата аренды помещения. Согласитесь, если вы не совершите своевременный платеж, то можете лишиться помещения. Это повлечет за собой смену места расположения центра и, как правило, потерю клиентов. Второстепенный платеж – это выплата заработной платы сотрудникам. Далее, вы должны выплатить налоги, затем оплатить расходные материалы, без которых занятие центра невозможно провести и только после этого свою ЗП может получить собственник.
Второе. Определите зарплату собственника.
Это может быть фиксированная сумма либо процент.
Третье. Ведите учет расходов центра.
Только с помощью грамотного учета расходов вы, как владелец сможете понимать причины утечки прибыли и своевременно предотвратить этот процесс.
После этих правильно спланированных действий вы сможете в конце месяца знать сумму чистой прибыли.
Совет от Главуча. Чтобы избежать ошибок,связанных с получением денег при ведении вашего бизнеса, овладейте наукой, название которой “Финансовая грамотность”. Получите необходимую совокупность знаний и навыков в этом направлении, позволяющих принимать правильные финансовые решения и правильно оценивать финансовую ситуацию вашего учебного центра.
Коллеги, следуйте правилу “Деньги водятся не у тех, кто много зарабатывает, а у тех кто разумно их тратит”.
Получить информацию о курсе для повышения эффективности распределения финансов в учебном центре вы можете по ссылке: https://glavuch.ru/finansy
Просмотреть вебинар на тему «Почему в учебном центре нет денег» можно по ссылке:http://centr5.ru/pochemu-v-uchebnom-centre-net-deneg/
Коллеги, поставьте плюс в комментариях, если также сталкивались с подобными причинами отсутствия прибыли в вашем учебном центре.