Статья “Снижение расходов в учебном центре. Самый простой и быстрый метод”
Снижение расходов в учебном центре.
Самый простой и быстрый метод увеличения прибыли – сократить расходы.
Аренда по часам
Иногда целесообразно перейти на почасовую аренду в разных залах. В принципе на постоянную аренду нужно переходить только после того, как расходы на почасовую аренду нескольких залов сравняются с арендой на месяц.
Но если уже сейчас аренда для вас серьезные затраты – подумайте над перевод всей работы или некоторых групп на почасовую аренду в разных залах.
Аренда в несезон
Если вы летом не особо умеете зарабатывать – стоит пойти и договориться с арендодателем о том, чтобы снизить аренду на лето. Да – не все на это пойдут. Здесь очень многое зависит от ваших навыков переговорщика. Очень рекомендую каждому руководителю сходить хотя бы на один живой практический тренинг по переговорам.
Может быть именно ваш арендодатель сжалится – и снизит ставку. Почему бы не попробовать? Вдруг получится.
Ещё вариант – субаренда. Пригласите коллег арендовать у вас залы по часам. Можно разместить объявления о сдаче помещения в аренду по часам на специализированных сайтах для тренинговых центров, залов и т.д. Поищите.
Покупка недвижимости
Ещё хороший вариант – перестать платить аренду кому-то. Вы можете приобрести недвижимость в собственность и платить аренду себе. И часть этой арендной платы отдавать в счет оплаты ипотеки. Можно купить большую площадь, чем вам нужно – и сдать ненужную часть в аренду кому-то. Тогда вообще можно платеж по ипотеке закрывать из этого дополнительного платежа. А свою аренду убрать.
Подобные подходы обсуждайте с риелторами вашего города. Главное – покреативнее мыслить)
Бухгалтерия
Пока у вас нет штата в 50 сотрудников на трудовом договоре – не заморачивайтесь с собственной бухгалтерией.
Компания на аутсорсе возьмет намного меньше денег, чем штатный бухгалтер. А качеству услуг будет сильно выше.
Когда у бухгалтерской компании много клиентов – значит они часто проходят проверки. А значит – знают все нюансы, которые проверяют соответствующие органы. Знают контролеров. И знают все самые новые изменения в законодательстве.
Штатный бухгалтер не всегда все это отслеживает и имеет столько опыта.
Например, у нас в центре администраторы раз в две недели отвозили всю первичку бухгалтерам. Раз в месяц я, как директор, ездил подписывал необходимые документы. Всю отчетность бухгалтерскую и налоговую готовили и сдавали бухгалтера. Плюс, если за неверно поданные декларации начислялись штрафы – эти штрафы платили бухгалтера. И за все это удовольствие мы платили сначала 2,000 руб. в месяц в течение 3-х лет, а потом 3,000 руб. в месяц. У нас тогда была ООО
Посмотрите в вашем городе – сколько стоит обслуживание. Не поленитесь – позвоните в 10-15 фирм. Говорите, что вы их сферы образования. Может кто дополнительную скидку сделает. Пробовать сэкономить можно везде. А вдруг получится)
Мобильная связь
Много денег впустую уходит, когда ваши сотрудники общаются по рабочим телефонам на личные темы. Это полностью решается с вводом записей разговоров.
Это гораздо проще сделать с помощью ip-телефонии.
Вы ещё много полезных функций получите, подключив интернет-телефонию. Если ещё она интегрируется с вашей CRM – вообще сказка. Записи разговоров с конкретным клиентом будут подтягиваться к карточке клиента – и вы всегда сможете послушать – о чем был прошлый разговор и оценить уровень работы менеджера или администратора.
Да – внедрение дело не самое легкое. Понятно, что не своими силами вы будете это технически настраивать. Но даже просто привыкнуть – потребуется немного времени. Но если вы будете тянуть и откладывать – лучше не станет и само не внедрится.
Если у вас больше одного администратора – время пришло.
Личный помощник
Для кого-то покажется очень неочевидное сокращение расходов. Но поверьте – это один из самых сильных инструментов, повышающих прибыль.
Ваше время, как время руководителя – самое ценное в организации. И когда вы его тратите на простые задачи – вы завышаете расходы.
Например, час вашей работы стоит 1,000 руб. Просто разделите выручку на количество рабочих часов. Вот вам и стоимость работы руководителя. Ну или зарплату свою, если вы ее себе платите)
Итак, час вашей работы стоит 1,000 руб. Если вы пошли покупать реквизит для занятий, и потратили на это два часа – это 2,000 руб. затрат для вашего центра. Если пару раз в месяц так делать – наберется 4,000 руб. А за эти деньги уже можно нанять стажера на неполный рабочий день.
Можно брать помощников удаленных. Для выполнения разных задач по соц. сетям, анализу конкурентов, подготовке картинок и т.д. И это можно сделать за ОЧЕНЬ маленькие деньги. И если вы каждый сэкономленный час направите на действия по увеличению дохода или решению текущей вашей главной задачи – вы точно окупите зарплату помощника за пару дней.
Зарплата
Проверьте, что вы платите зарплату за то, что выгодно вашему центру. У всех сотрудников должны быть показатели работы, которые вы замеряете. И эти показатели все должны приводить к усилению и увеличению ценности конечного продукта, который производит ваш центр.
Маркетологу вы платите за заявки.
Менеджеру по продажам за выручку.
Преподавателю за продолжающих учиться довольных учеников.
И т.д.
Если кто-то не производит нужный результат – ему не надо платить. Вы не благотворительная организация. Каждый сотрудник должен увеличивать количество денег в вашем центре. И за это вы делитесь с сотрудником частью этих денег. Другую часть забираете себе и часть оставляете в бизнесе для роста.
Проверьте – так ли это у вас. И понимают ли сотрудники свои показатели – как они считаются, как оплачиваются и как они могут повлиять на увеличение этих показателей.
Налоги
Речь не о креативном налогообложении. Просто пообщайтесь с хорошим бухгалтером и юристом – покажите ваши текущие показатели, расскажите о деятельности. Вам могут предложить интересные варианты законной оптимизации ваших расходов на налоги.
Это может быть выведение части деятельности в отдельное юр. лицо, изменение системы налогообложение, слияние с кем-то и т.д.
Помните – любые методы увеличения прибыли требуют дополнительных вложений и времени. А сокращение расходов – это то, что вы можете сделать прямо сейчас, без дополнительных затрат, и сразу получить увеличение чистой прибыли.
Когда у вас лично, как руководителя, больше денег – от этого всем хорошо. У вас больше денег – вы меньше переживаете, качественно отдыхаете – а значит креативите и создаете новые полезные идеи для вашего центра. Плюс – когда вы часто отдыхаете, прекрасно выглядите и ездите на дорогой машине – сотрудники хотят на вас быть похожими. Если вы вкалываете больше всех, давно не были в отпуске и получаете меньше всех – не удивляйтесь, что сотрудники не будут хотеть продвижения по службе, тем более становиться управляющим.
Будьте прекрасным примером! Счастливым, здоровым, цветущим, богатым, щедрым и ярким!
Алексей Беба – Руководитель проекта по развитию учебных центров Главуч